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“O edoclink é uma solução integrada
de Gestão Documental, que permite
a desmaterialização dos processos
administrativos e de decisão...”

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Basta ter um equipamento
(PC, Tablet ou Smartphone) e ligação à internet,
para começar a trabalhar com o edoclink.
Foque a sua organização na produtividade...
e deixe tudo o resto ao nosso cuidado!

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Coloque automaticamente
a informação certa no lugar certo!


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Compreender a gestão documental

O que é um sistema
de gestão documental e workflow?

É um sistema que permite às organizações armazenar, gerir, controlar, organizar e rastrear os seus documentos e processos eletrónicos. A informação armazenada no repositório está disponível com rápido e fácil acesso .

Que tipo de organizações necessitam de um sistema de gestão documental?

Se a resposta a estas questões for negativa, é sinal de que a sua organização pode beneficiar de um sistema de gestão documental:
Consegue encontrar facilmente um processo quando necessita dele? E rastrear o historial desse processo em termos de versões de documentos e aprovações de tarefas? Possui ferramentas para aceder à lista de tarefas (realizadas, por realizar, com deadline, etc.)? Está satisfeito com os tempos de resposta da sua organização?

Para que serve e quais os benefícios de um sistema de gestão documental?

Desmaterialização e uniformização de processos
Rapidez no acesso e no tratamento da informação
Aumento de produtividade e eficiência
Redução de custos de operação

Um novo paradigma na relação com os documentos

 

PROBLEMA

De acordo com um estudo da IDC, os colaboradores das organizações perdem uma quantidade de tempo significativa a tratar de assuntos relacionados com documentos, nomeadamente:
• Pesquisa e consolidação da informação
• Revisão sem controlo de versões
• Aprovação/Feedback
• Assinatura de documentos

CONSEQUÊNCIA

Para a organização isso significa:
• Um custo de 17.968€ trabalhador/ano
• Perda de produtividade de 21,3%

SOLUÇÃO

Para solucionar estas questões a IDC propõe a adoção de ferramentas e best practices nas seguintes áreas:
• Criação e Gestão de Documentos
• Utilização de formulários e colaboração na produção de documentos
• Utilização de dispositivos móveis
• Infraestrutura Cloud
• Segurança da informação

Porquê o edoclink da Link

01.

Fácil de utilizar, instalar e configurar

02.

Acessível a partir de qualquer dispositivo, promotor da mobilidade

03.

Disponível na Cloud ou on-premises

04.

Solução modular configurável em função das necessidades de cada organização

05.

Integração simples com outras aplicações da organização (incluindo tecnologia nativa Microsoft)

06.

Equipas dedicadas e certificadas para desenvolvimento, implementação e apoio pós-venda

07.

Metodologia de implementação própria, que diminui tempos de disponibilização e custos do projeto

08.

Elevado nível de disponibilidade de serviço, com mais de 99,5% de tempo operacional

09.

Produto com selo nacional

O edoclink em números

235
Clientes Nacionais e Internacionais
85K
Utilizadores
+20
Anos de Experiência
21M
Processos
23
Equipa
230M
Documentos

Principais Funcionalidades

Áreas de Intervenção

De acordo com um estudo da IDC os colaboradores perdem uma quantidade significativa de tempo a tratar de assuntos relacionados
com documentos:

Clientes

Aqui estão alguns dos nossos clientes.

Testemunhos