Um elevado padrão funcional e uma grande facilidade de utilização
O edoclink é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização de processos administrativos e de decisão, desenvolvida em tecnologia Microsoft para ambiente Web, possibilitando assim o fácil acesso a partir de qualquer equipamento que possua um browser Internet.
O edoclink é uma solução abrangente e transversal a todos os setores de atividade e dimensão das organizações, contando com clientes nos vários setores de atividade, quer públicos quer privados, tais como Administração Pública Central e Local, Saúde, Educação, Seguros e Serviços.
O edoclink conta com mais de 130 instalações, que no seu conjunto envolvem mais de 30.000 utilizadores, tornando-a provavelmente na solução de Gestão Documental com mais utilizadores em Portugal.
Uma implementação baseada em edoclink é complementada com um conjunto de serviços profissionais de implementação, que englobam:
Consultoria Organizacional
Parametrização da Solução
Desenvolvimento à medida (quando aplicável)
Formação dos Utilizadores
Apoio local
Suporte pós-produção
Benefícios
Funcionalidades
Eficiência, disponibilidade e segurança com redução de custos
Com a implementação da solução edoclink a sua Organização vai ganhar eficiência, disponibilidade, segurança e simultaneamente reduzir custos.
A implementação de uma solução integrada de Gestão Documental edoclink tem como benefícios imediatos:
- Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados;
- Uniformização dos processos de trabalho;
- Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos;
- Segurança no tratamento e acesso à informação;
- Aumento de produtividade;
- Redução de custos.
Facilitando o tratamento da informação e aumentando a rapidez do seu acesso, o edoclink contribui decisivamente para uma melhoria do funcionamento das Organizações e consequentemente um aumento da sua produtividade, adaptando-se aos métodos de trabalho e minimizando deste modo os impactos da mudança.
Tudo o que necessita para uma Gestão Documental intuitiva que o ajuda a organizar o seu trabalho
Em termos funcionais, e de uma forma modular, podemos destacar como principais funcionalidades do edoclink:
- Registo e Classificação de documentos com controle de versões;
- Adaptada aos conceitos MoReq2 na definição do plano de classificação e criação de autos de eliminação;
- Encaminhamento / Distribuição de documentos com controle de prazos e alarmes;
- Integração com ferramentas BPMN para modelação de processos;
- Organização Processual dos documentos, com separadores e subprocessos;
- Assinatura digital de despachos e documentos, com suporte ao Cartão de Cidadão;
- Pesquisa por metadados e pelo conteúdo dos documentos em conjugação com o Microsoft SharePoint;
- Produção integrada e dinâmica de documentos com o Microsoft Word;
- Integração com Microsoft Outlook;
- Integração com Microsoft Office Sharepoint, possibilitando o acesso à lista de tarefas pendentes e o registo de documentos no edoclink;
- Gestão de Contatos e Entidades, com possibilidade de ligar ao Microsoft Dynamics CRM;
- Interface para dispositivos móveis, que permite o despacho de trabalho pendente;
- Possibilidade de integração com aplicações externas;
- Utilização de corretor ortográfico e formatação de texto nos textos de despacho;
- Utilização do motor de Workflow K2 para complementar as distribuições nativas com fluxos mais complexos;
Microsite da solução
